Организация конференции

Брестский местный фонд регионального развития приглашает юридические лица и индивидуальных предпринимателей к участию в тендере на оказание услуг комплексного обслуживания конференции на  60 человек. Дата конференции 20 сентября 2018 года с 09.00 до 18.00. Коммерческие предложения принимаются  до 18:00 29 августа 2018 года. 

Техническое задание для тендера можно скачать здесь. Форму коммерческого предложения можно скачать здесь.


Заданием подрядчика является обеспечение комплексного обслуживания конференции в рамках проекта Европейского Союза «Развитие «Кастрычніцкага эканамічнага форуму» – площадки для открытого диалога о возможных направлениях экономических реформ для Беларуси – для более эффективного и вовлеченного гражданского участия в процессе принятия решений по вопросам экономической политики на национальном и местном уровнях» (далее – Проект), зарегистрированного Министерством экономики Республики Беларусь в базе данных программ и проектов международной технической помощи 20 июля 2016 г. № 2/16/000810 на 60 персон включающее:

Аренду конференц-зала:

— для проведения конференции необходим современный, хорошо оснащённый конференц-зал.

Конференц-зал должен быть оснащен  передовыми средствами отображения информации:

  • мультимедийным проектором,
  • моторизованным экраном,
  • системами звукоусиления,
  • флипчартом,
  • интерактивной доской,
  • ноутбуком.

Конференц-зал  должен быть площадью не менее  50 кв.м. для размещения не менее  60 человек 20.09.2018 с 09:00 до 18:00.

Расположение конференц-зала: в пешей доступности от железнодорожного вокзала Брест-Центральный или в районе улицы Советская.

Вариант рассадки:

Тип рассадки: Театральный
Количество человек:  60 человек

 

  1. Услуги питания:

— в одном здании с конференц-залом необходимо наличие ресторана для организации комплексного обеда на 60 персон, двух кофе-брейков в течение конференции.

  1. Визуализация мероприятия

— подрядчик обязан обеспечить визуализацию мероприятия (т.е. размещение роллапа Брестского местного фонда регионального развития, роллапов партнеров).

Заказчик имеет право отказаться от некоторых видов услуг либо уменьшить их объем, предупредив Подрядчика не менее чем за 5 календарных дней до начала мероприятия.

НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

  • коммерческое предложение в соответствии с формой (Приложение 1) с указанием цены в руб.

Предложения необходимо присылать/доставлять в запечатанном конверте либо по электронной почте info.brest.frr@gmail.com либо приносить по адресу 224030 Брест, ул. Дзержинского 50-6, каб.40.

Предложения необходимо подать в срок с 20.08.2018 года до 29.08.2018 года.

В период с 30.08.2018 по 05.09.2018 Комиссия отберет наиболее подходящее предложение, которое предлагает: «Соотношение лучшей цены/качества/соответствия критериям Технического задания» согласно Методологии оценки.

Контакты: тел.: +375 33 902 00 04, факс: (0162) 500421

Скачать «Техническое задание для тендера»
Скачать «Форма коммерческого предложения»

 

2018-09-05T10:00:19+00:00 Август 21st, 2018|Тендер|